November 8, 2017

21 Facebook-Veranstaltungen werden noch total unterschätzt! Heute spreche ich darüber, wie du sie für dein Business nutzen kannst und zwar sowohl für Online- als auch für Offline-Veranstaltungen.

In dieser Folge

  • Wie nutzt du Facebook-Veranstaltungen richtig?
  • Wie baust du eine Veranstaltung auf?
  • Wie machst du auf deine Veranstaltung aufmerksam?

Richtig eingesetzt, können Facebook-Veranstaltungen ein sehr wirkungsvolles Marketinginstrument sein, mit dem du deine Sichtbarkeit erhöhst. Legen wir gleich los!

Alle Shownotes zu dieser Episode findest du unter www.katrinhill.com/21

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In der Folge genannte Links

Audi-/visuelle Beiträge ganz einfach mit AdobeSpark erstellen: http://blogs.adobe.com/creative/de/adobe-spark
Tickets für Veranstaltung über Eventbrite verkaufen: https://www.eventbrite.de
Vernetze dich mit mir auf Facebook: www.facebook.com/KatrinHillcom
Der Facebook-Minikurs für mehr Reichweite: www.katrinhill.com/reichweite

Facebook-Veranstaltungen richtig nutzen

Ich sitze gerade in der Küche unseres Ferienhauses in Portugal und genieße den Blick aufs Meer.

Vor genau einem Jahr war ich hier in Lissabon mit einer Freundin beim Web Summit, der auch aktuell stattfindet. Es war mein erster Besuch im Land, in das eine Freundin aus Südamerika gezogen war, so dass ich schon einen Ansprechpartner hatte. Wir wurden sehr verwöhnt. Mittlerweile ist diese Freundin umgezogen und ich genieße mit meiner Familie ganz privat noch ein paar Sonnentage.

Von hier fliege ich direkt nach London zum Youpreneur Summit. Am darauffolgenden Wochenende bin ich als Speakerin in Köln auf dem Traumbusiness-Event von Kathrin Luty.

Für das Traumbusiness-Event haben wir eine Veranstaltung auf Facebook erstellt und ich erzähle dir an diesem Beispiel, wie wir diese Veranstaltung für unser Marketing genutzt haben.

Eine Veranstaltung in Facebook erstellen

Auf deiner Facebook-Seite gehst du auf „Veranstaltung erstellen“ und kannst im allerersten Schritt ein Titelbild hinterlegen.

Es kann ein Foto sein oder relativ neu auch ein Video. Das sieht besonders schick aus, wenn du später die Veranstaltung teilst. Das Seitenverhältnis für Foto oder Video beträgt 1,9:1 – das könnten bei einem Foto also 1200 x 628 pixel sein.

Wenn dein Video-Format davon abweicht, musst du darauf achten, dass der obere und untere Bereich keine wichtigen Informationen enthält. Die Länge des Videos sollte zwischen 30 Sekunden bis max. 5 Minuten sein, diese Werte gibt Facebook vor.

Ich empfehle dir sehr, ein Video in deine Veranstaltung einzubinden, da es einfach viel mehr Aufmerksamkeit erzeugt. Relativ einfach kannst du ein Video mit dem Tool Adobe Spark erstellen.

Wähle einen aussagekräftigen Namen für deine Facebook Veranstaltung

Ganz entscheidend ist der Name deiner Veranstaltung. Wenn du zum Beispiel ein Webinar veranstaltest, sollte das Wort „Webinar“ auch im Titel enthalten sein. Die meisten Menschen sehen nur das Titelbild und den Namen der Veranstaltung. Alles andere wird schnell überlesen.

Dir stehen 64 Zeichen für den Titel zu Verfügung. Daher sollte der wichtigste Bereich des Namens am Anfang stehen. Bei einem Webinar schreibe ich zum Beispiel „Webinar“ und in Gänsefüßchen dann noch einen aussagekräftigen Titel. Der Name entscheidet darüber, ob die Leute sich anmelden oder nicht.

Beim Ort gibst du an, wo die Veranstaltung stattfindet. Voreingestellt ist hier deine Facebook-Seite. Du kannst aber genauso gut schreiben, dass sie via Zoom stattfindet oder einfach online.

In dem Feld Häufigkeit kannst du mittlerweile auch wiederkehrende Veranstaltung angeben oder ein einmaliges Event mit genauem Datum ankündigen. Du kannst die Termine sogar ganz flexibel planen und zum Beispiel einen Termin im Dezember, einen im Januar und zwei Termine im Februar ankündigen.

Einziger Nachteil: Längere Programme kannst du nur auf 2 Wochen schalten. Mein Masterkurs geht über drei Monate und ich gebe in so einem Fall in der Beschreibung genauere Angaben zu der Dauer bekannt.

In der Beschreibung veröffentliche ich die wichtigsten Informationen zu der Veranstaltung. Ich arbeite dabei gerne mit Absätzen und bringe per copy and paste die wesentlichen Punkte von meiner Verkaufsseite zur Geltung.

Wenn du eine Veranstaltung zu einem Thema hast, das Facebook vorgibt, lohnt es sich Keywords hinterlegen. In meinem Fall eignet sich beispielsweise Facebook Marketing als Keyword und dann wird diese Veranstaltung auch anderen Menschen angezeigt.

Im Feld Ticket-URL hinterlegst du zum Beispiel die Landingpage für die Webinar Anmeldung.

Ein besonders spannender Bereich folgt ganz unten bei Optionen: Hier kannst du weitere Gastgeber eintragen – und das müssen nicht nur deine Freunde sein, sondern es können auch andere Seiten sein.

Wenn ich beispielsweise ein Webinar mit Katharina Lewald veranstalte, würde ich hier ihre Facebook-Seite als weiteren Gastgeber hinterlegen. In dem Moment, in dem sie die Einladung annimmt, erscheint die Veranstaltung auch auf ihrer Facebook-Seite. Das hat eine enorme Steigerung der Reichweite zur Folge, denn alle Leute, die auf ihrer Seite stöbern, bekommen diese Veranstaltung ebenfalls angezeigt. Teilt Katharina diese Veranstaltung nun noch aktiv in ihrem Newsfeed, sehen es alle ihre Fans.

Noch relevanter wird diese Option, wenn du zum Beispiel Speaker auf einem Kongress bist. Ich würde dann alle Seiten der Leute eintragen, die ebenfalls an dem Kongress teilnehmen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Du kannst sehr genau auswählen, wer die Inhalte posten darf:

Die Gästeliste würde ich immer mit Haken aktiviert lassen, denn dies hat interessante Auswirkungen auf den Social Proof. Menschen, die feststellen, dass ihre Freunde bereits an einer Veranstaltung interessiert sind oder schon zugesagt haben, sind eher bereit, ebenfalls teilzunehmen.

Du kannst den Entwurf

  • speichern, wenn du später noch Ergänzungen zufügen möchtest
  • in die Zukunft planen
  • oder direkt posten

Wichtig: Wenn du die Veranstaltung postest, erscheint sie auch gleich auf der Facebook-Seite. Ich bearbeite die Einstellungen vorher meistens auf meiner Facebook-Seite. Klicke links in der Leiste auf den Reiter „Veranstaltungen“  und dann rechts auf das kleine Rädchen. Dort kannst du auswählen, ob Veranstaltungen sofort veröffentlich werden sollen oder du entfernst das Häkchen.

Das ist ganz sinnvoll, wenn du erst noch optimieren oder Freunde vorher gezielt einladen möchtest. Du entscheidest dann aktiv, wann die Veranstaltung auf deiner Seite veröffentlicht wird. Wenn du die Veranstaltung gepostet hast, erscheint sie in deinen Veranstaltungen. Wenn du sie auch in den Beiträgen auf deiner Seite haben möchtest, kannst du die Veranstaltung anschließend noch teilen. In beiden Fällen wird sie im Newsfeed deiner Fans angezeigt.

Welche Art von Veranstaltung kannst du auf Facebook bewerben?

Ich nutze dieses Tool für jegliche eigene oder fremde Veranstaltung, bei der ich auftrete und kündige an:

  • Neuer Kursstart
  • Webinare
  • Kongresse
  • Events

Was kannst du noch tun, um mehr Tickets zu verkaufen oder weitere Teilnehmer für ein Webinar zu gewinnen?

Gerade wenn du Tickets für eine Veranstaltung verkaufst, möchte ich dir das Tool Eventbrite vorstellen.

Du kannst über Eventbrite eine Facebook-Veranstaltung erstellen. Der große Vorteil ist dabei, dass du innerhalb der Facebook-Veranstaltung Tickets verkaufen kannst. Ein Interessent kann also direkt ein Ticket kaufen, ohne Facebook verlassen zu müssen. Das erleichtert vielen Menschen die Entscheidung, denn das Ticket ist nur ein paar Klicks entfernt.

Eine zweite wichtige Funktion, die viele nicht nutzen, besteht in der Möglichkeit, Freunde einzuladen. Das geht über den Button „Veranstaltungen teilen“. Wähle gut aus, welche Freunde passen und nutze die Funktion nur für Veranstaltungen, die für dich wirklich wichtig sind. Wenn du sie inflationär einsetzt, sind deine Freunde schnell genervt.

Promote deine Facebook-Veranstaltung

Das vergessen viele Menschen! Sie erstellen einmal eine Veranstaltung und das war’s dann. Wichtig ist, dass du deine Veranstaltung fütterst – damit meine ich, dass du Beiträge innerhalb der Veranstaltung erstellst.

Du kannst zum Beispiel Umfragen erstellen oder einen kleinen Ausblick auf das Event geben. Durch jeden Beitrag werden alle Leute, die sich für deine Veranstaltung interessiert haben oder auch zugesagt, erneut per Benachrichtigung an die Veranstaltung erinnert.

Bei Webinaren gucke ich gerne, wie weit ist denn meine Zielgruppe in dem Thema drin. Wenn ich ein Webinar zum Thema Facebook-Live Videos gebe, frage ich: Wie viele Facebook-Live Videos hast du schon gemacht? Dann gebe ich ein paar Antwortmöglichkeiten vor wie noch gar keines oder 2-5 oder Ich mache jede Woche ein Video.

So finde ich heraus, wo meine Zielgruppe steht und weiß, wo ich sie im Webinar abholen kann.

Umfragen, die du innerhalb der Veranstaltung erstellst, kannst du wunderbar auch auf deiner Facebook-Seite teilen. Ich habe darauf bislang hohe Interaktionsraten gehabt.

Veranstaltungen auf  Facebook markieren

Du weißt sicherlich, dass du in Beiträgen Seiten und Namen mit dem @-Zeichen markieren kannst. Bei einer Veranstaltung setzt du hinter dem @-Zeichen den Namen des Events ein. Das funktioniert bei mir besonders gut, wenn ich in anderen Gruppen darüber rede oder sie in einem fremden Podcast erwähne. Du kannst die Markierung in einem Beitrag ebenso verwenden wie in einem Kommentar.

Schöner ist es, wenn du direkt die Veranstaltungs-URL teilst und dann eine Vorschau auf das Event angezeigt wird, wo man nur noch auf „zusagen“ oder „interessiert“ klicken muss. Sobald die Leute einmal geklickt haben, dass sie interessiert sind oder zugesagt haben, erhalten sie Benachrichtigungen zu der Veranstaltung.

Das ist einer meiner größten Tipps für Dich: Nutze diese Funktion! Zwei Wochen vor deiner Veranstaltung empfehle ich dir, täglich einen Beitrag innerhalb der Veranstaltung zu posten – nicht plump nur zu fragen, ob sich jemand schon angemeldet hat.

Besonders bei Webinaren ist es wichtig, dass die Leute live dabei sind. Du musst also das Interesse wachhalten und anfeuern. Anstelle von platter Werbung nutzt du dieses Tool, um täglich einen kleinen Mehrwert zu liefern, neugierig zu machen … Du kannst:

  • Fotos posten
  • ein Workbook zum Download einstellen
  • an die Veranstaltung erinnern „In einer Stunde geht es los“
  • eine Umfrage stellen
  • eine Vortragsseite posten

Ich habe damit sehr gute Erfahrungen auch für fremde Veranstaltungen gemacht, bei denen ich Affiliate-Partner war.

Bei einem Webinar empfehle ich dir, die Veranstaltung 1 – 2 Wochen vorher zu erstellen und ganz aktiv Werbung dafür zu machen. Bei Kursen kannst du schon mit Starttermin des aktuellen Kurses Werbung für den nächsten schalten.

Mein letzter Masterkurs begann am 1. März und gleich am 2. März habe ich die Veranstaltung für den nächsten Kurs erstellt, der erst ein Jahr später stattfindet. So halte ich die Interessenten auf dem Laufenden.

Probiere bei deinem nächsten Event die Facebook-Veranstaltung einmal aus und lasse mich in den Kommentaren teilhaben, was es bei dir bewirkt hat.

Ich wünsche Dir eine schöne Zeit und schicke ein paar Sonnenstrahlen aus Portugal – wir sehen uns auf Facebook.

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  1. Hallo, ich frage mich, wie ich mich an eine Veranstaltung erinnern lassen kann. Was muss ich dafür -vorbereitetend- tun?
    Vielen Dank.

    1. Hallo Reinhold,

      du kannst das über dein Profil unter Einstellungen > Benachrichtigungen > Veranstaltungen anpassen.

      Liebe Grüße,
      Daniela (Team Katrin Hill)

  2. Hallo Kathrin,
    man kann bei einem Event auch „Einen Platz reservieren“ . Allerdings scheint dass noch etwas anderes zu sein als eine „Zusage“. Hast Du da einen Tipp? Sollte man „Platz reservieren“ nutzen oder lieber nur die „Zusage“?
    Danke und Viele Grüße
    Daniel

    1. Ich empfehle die Zusage. Generell wenn du eine Veranstaltung machst würde ich auch immer dazu schreiben, dass sie bei „Zusage“ fest eingeplant werden. LG. Heike (Team Katrin Hill)

  3. Hallo Katrin und Team,
    danke für den super Artikel!
    Ich habe eine Frage zur Auswertung einer Seite und ihren Veranstaltungen:
    Wird in den Insights bei der Reichweite meiner Seite die Reichweite der Veranstaltungen dieser Seite einberechnet? Oder ist das ein komplett eigenständiger Bereich (was ich vermute)? Wie ist das bei Auswertungstools wie FanpageKarma – sind da auch nur die Beiträge berücksichtigt?
    Freue mich über Hilfe,
    Michèle

  4. Hallo – sehr informativer Artikel.
    Wir erstellen öfter mal Veranstaltungen und haben ab und zu das Problem, daß nur der Button „Interessiert“ angezeigt wird und keine Möglichkeit der Auswahl besteht „Teilnehmen oder Interessiert“…
    Ich habe dazu noch nirgends eine passende Antwort gefunden, deshalb probiere ich es hier einmal 🙂

    1. Hallo Klaus, davon haben wir auch schon vereinzelt gehört, es aber noch nie selbst erlebt. Vermutlich steckt ein Bug dahinter. Da hilft echt nur abwarten und Tee trinken. Liebe Grüße, Nicole (Team Katrin Hill)

  5. Vielen Dank für den Hilfreichen Input! Ich frage mich gerade, kann ich den FB-Veranstaltungs-Link auch mit Leuten teilen, die nicht auf FB sind? haben die dann Zugang zu den Infos oder müssen sie sich dafür extra auf FB registrieren?

    und noch ein Einfall: Was sind denn die Kosten, die für Eventbrite anfallen, wenn ich Tickets darüber verkaufen wollen würde? Hast du da Tipps?

    Vielen DANK!!!!

    1. Hallo Katharina, die Leute landen über den Link dann zwar auf der entsprechenden Veranstaltungsseite auf Facebook, aber ohne Login können sie keine näheren Details sehen. Von daher sollten sie auf Facebook registriert sein.
      Was die Kosten betrifft, solltest du am besten einmal bei Eventbrite direkt schauen.
      Liebe Grüße, Nicole (Team Katrin Hill)

  6. Toller Beitrag, ich habe mich gerade gefragt, ob ich nicht auch die Veranstaltung jeweils mit Ort in einer Stadt erstellen kann? Dann wird es ja den Leuten dort angezeigt, oder? Wenn es nur meine paar follower sehen, dann habe ich nicht viel davon.

    LG Anika

  7. Liebe Katrin und Heike,

    ich möchte gerne eine veranstaltung für september erstellen, aber bereits bald immer wieder Inhalte zu der veranstaltung posten. Ist das möglich oder hat man dafür auch nur einen begrenzten Zeitraum?

  8. Hallo! Danke für den nützlichen Beitrag! Hat mir gerade sehr geholfen beim Erstellen meiner ersten Veranstaltung. Eine Frage tut sich aber gerade auf… kann ich irgendwo die Teilnehmerzahl limitieren? Ich hab nur Platz für max. 20 Personen und möchte nicht, dass ich Leute ausladen muss, sollten sich mehr als 20 anmelden. Weiß jemand, ob man das irgendwo einstellen kann? Danke 🙂 LG Kathi

      1. Hallo Heike, hallo Kathi,
        Doch, das gibt es! Bei zwei meiner Seiten wird mir unter Rubrik „Eintritt“ angeboten, dass „Zusagen“ gleich eine Platzreservierung ist und ich kann in einem zweiten Schritt die Anzahl der Teilnehmer festlegen.
        Allerdings wird mir das nicht bei allen meinen Seiten angeboten. Den Grund dazu habe ich noch nicht gefunden. von Facebook kommt dazu bislang keine Antwort.
        Wenn ihr nachsehen wollt: https://www.facebook.com/events/875030662844925/

        Viele Grüße
        Jürgen

        1. Hallo Jürgen, vielen Dank für deinen Hinweis. Bisher kennen wir diese Möglichkeit noch nicht, sind aber ganz gespannt, wann wir das auch bekommen 🙂 Liebe Grüße, Nicole (Team Katrin Hill)

    1. Hallo Michael, es ist so, dass du mehrere Termine in der Veranstaltung hast. Wenn du einen einzelnen Termin anklickst, dann siehst du auch die Zusagen. Liebe Grüße, Heike (Team Katrin Hill)

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