Für mich ist Zoom das beste Tool, um jetzt in den Online-Austausch mit anderen zu gehen. Auch für meine Videokonferenzen und Team-Meetings nutze ich es bereits seit Jahren. In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie Zoom funktioniert. Dabei gebe ich sowohl Tipps für Anfänger als auch für Fortgeschrittene.
Zoom ist für bis zu 2 Personen kostenlos, egal wie lange man es nutzt. Ab 3 Personen ist es immerhin noch für 40 Minuten kostenlos. Man kann aber nach den 40 Minuten einfach ein neues Meeting starten. 😉

Derjenige, der ein Meeting starten möchte, benötigt ein Konto. Die weiteren Teilnehmer benötigen keins.
Hier kannst du dich für Zoom kostenlos registrieren. (Affiliate Link)

Detaillierte Zoom-Anleitung (Video: 17 Minuten)

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Weitere genannte Links:

• Live-Videos auf Facebook oder YouTube mit Zoom (vorplanen)
• Vergleich von Zoom mit Skype, WhatsApp, Facetime & Messenger Video Chat
• Diese Kamera, Mikro & Green Screen empfehle ich (siehe meine Ressourcen)

Schritt Nr. 1 – Planen einer neuen Sitzung

Ich persönlich mache es so, dass ich selten neue Meetings einrichte, weil ich für bestimmte Zwecke gern einen gleichbleibenden Link nutze und außerdem gern zeitsparend arbeite. Wie das funktioniert, zeige ich dir hier:

So erstellst du dein Online-Meeting

1. Du kannst ein Thema festlegen, z. B. Einzelcoaching.
   (Optional kannst du eine Beschreibung einfügen.)
2. Wähle „Wiederkehrendes Meeting“ aus und wähle bei „Wiederkehr“ keine bestimmte Zeit aus.
   So kannst du den Link immer wieder benutzen.
   In Pretty Links (Einem WordPress PlugIn) kannst du den Link noch schick machen.
3. Video: Moderator und Teilnehmer auf „Ein“ setzen.
4. Teilnehmer beim Beitritt stumm schalten auswählen.
   (Optional kannst du die Besprechung in der Cloud aufzeichnen.)
5. Jetzt nur noch speichern.

Jetzt hast du deine Meeting-URL

Diese URL kannst du jetzt noch in Pretty Links schöner gestalten, wenn du magst.
Über „Die Einladung kopieren“, kannst du alle Einladungsdetails kopieren und sie dann deinen Kontakten zur Verfügung stellen.
Außerdem könntest du das Meeting z. B. auch deinem Google Kalender hinzufügen.

Außerdem bietet Zoom die Option zum Live-Streamen an. Das heißt, du könntest dein Video auch auf Facebook übertragen. Dies muss jedoch einmalig aktiviert werden. Wie das geht, zeige ich dir hier.

Jetzt starten wir dein Zoom-Meeting

Klicke dazu auf die Meeting-URL. Das Meeting wird sofort aufgezeichnet. Du hast folgende Optionen für dein Meeting:

Hintergrund:
– Du kannst deinen Hintergrund anpassen: Dazu gehst du direkt in die Zoom App -> Wählst Einstellungen aus -> Und wählst den virtuellen Hintergrund aus.
– Wenn dein PC über die nötigen Voraussetzungen verfügt, kannst du hier einen Hintergrund auswählen, oder auch einen eigenen hochladen.
– Alternativ kannst du auch einen GreenScreen nutzen.

Aufzeichnung:
– Das Meeting wird automatisch aufgezeichnet. Du kannst die Aufzeichnung jederzeit pausieren (z. B.: wenn die Inhalte gerade nicht wichtig sind).
– Du kannst deinen Kunden auch das Meeting direkt aufzeichnen lassen. Klicke dazu unten im Menü auf Teilnehmer -> Klicke dann auf die 3 Punkte neben dem Teilnehmer und sage Aufzeichnung gestatten. So sparst du dir Zeit bei der Nachbearbeitung.

Teilnehmer beim Beitritt stumm schalten:
Ich empfehle dir, diese Funktion zu nutzen, damit es im Meeting nicht chaotisch wird.

Dazu klickst du einfach auf Teilnehmer verwalten -> dann auf mehr -> und dort auf „Beim Beitreten stumm schalten“. Dann öffnet sich dieses Fenster.

Ich empfehle dir hier die folgenden Einstellungen:

Glockenspiel:
Außerdem deaktiviere ich IMMER das Glockenspiel, damit es nicht ständig „klingelt“, wenn ein neuer Teilnehmer beitritt.

Meeting sperren:
Diese Option empfehle ich dir, wenn z. B. alle Meeting-Teilnehmer eingetroffen sind und du sicher gehen willst, dass das Meeting nicht gestört wird.

Chat:
Du kannst hier auswählen, wer welche Nachrichten sehen soll. Achte darauf, dass alle Teilnehmer die Chatnachrichten sehen können. Man kann hier außerdem Dokumente als Anhang verschicken.

Bildschirm freigeben:
Du kannst deinen Bildschirm freigeben und so Inhalte mit den Teilnehmern teilen. Das funktioniert für deine Bildschirme, du kannst aber auch dein Smartphone, Tablet etc. freigeben oder zum Beispiel ein Whiteboard, um darauf zu malen.
Auch deine Teilnehmer können ihren Bildschirm teilen. Und du kannst diesen sogar übernehmen, wenn du beispielsweise etwas direkt am Bildschirm zeigen möchtest.

Du kannst außerdem einstellen, dass nur der Host und nicht die Teilnehmer den Bildschirm teilen können. Das kannst du am Anfang des Meetings einstellen und jederzeit während des Meetings wieder ändern.

Stumm schalten:
Du kannst dich selbst im Meeting natürlich auch stumm schalten. Dann verhinderst du, dass du das Meeting störst, wenn du zum Beispiel mal husten musst oder es anderweitige Hintergrundgeräusche gibt, wie plötzliche Anrufe oder auch die Kids, die plötzlich mal herein gestürmt kommen.

Video abbrechen:
Du kannst deine Kamera ausschalten. Dann kannst du trotzdem am Meeting teilnehmen, aber man sieht dich nicht. Diese Option steht auch den Teilnehmenden zur Verfügung.

Kostenlose Zoom-Anleitung für deine Teilnehmer als pdf

Hier findest du meine kostenlose Zoom-Anleitung für die erstmalige Nutzung, die du direkt an deine Teilnehmer schicken kannst:

Bildschirm teilen mit einer Powerpoint oder Keynote Präsentation

Du möchtest eine Powerpoint oder Keynote Präsentation halten und deinen Bildschirm teilen?

Das Problem: Sobald du die Präsentation startest, ist Zoom nicht mehr sichtbar.

Es gibt 2 Lösungen: Entweder du erstellst ein pdf aus deiner Präsentation und hast dann nicht mehr die Übergangseffekte und kannst keine Videos oder Audios abspielen.

Oder du gehst wie folgt vor:

1. Starte Zoom
2. Öffne Powerpoint / Keynote
3. Achte darauf, dass auf dem Bildschirm, wo deine Powerpoint später läuft, keine Programme geöffnet sind, die deine Teilnehmer nicht sehen sollten (idealerweise ist nur der Desktop sichtbar)
4. (Optional) Testen: starte die Bildschirmpräsentation und prüfe auf welchem Bildschirm sie angezeigt wird. Das würde ich vor allem machen, wenn du 2 Bildschirme hast. > Stoppe die Bildschirmpräsentation wieder.
5. Teile den Bildschirm mit Zoom.
6. Jetzt startest du die Bildschirmpräsentation mit Powerpoint oder Keynote (NACHDEM du mit Zoom den Bildschirm teilst) und die Zoom-Nutzeroberlfäche ist ÜBER der Powerpoint sichtbar wie z.B. der Chat. (Der Chat wird von Zoom nicht aufgezeichnet und ist später in der Aufzeichnung daher nicht zu sehen – auch die Zoom Leiste nicht).

Häufig gestellte Fragen:

Wie geht man mit der Aufzeichnung der Teilnehmer um?
Für gewöhnlich ist das Meeting in einem geschlossenen Bereich. Das heißt die Aufzeichnung ist nur für die Teilnehmer gedacht zum noch einmal nachsehen. Wenn das mal nicht so ist, dann kündige es entsprechend an oder achte darauf, dass in der Aufzeichnung die Sprecheransicht ausgewählt ist. Dann sind nämlich nur die sichtbar, die auch wirklich was sagen. Dafür muss man die „Sprecheransicht“ aktivieren, so dass nicht viele gleich große Bilder zu sehen sind, sondern nur eines groß.

In der Aufzeichnung sind auch die anderen Teilnehmer zu sehen. Wie ändere ich das?

Zuerst einmal kannst du die Sprecheransicht wählen, um nur den Sprecher in der Aufzeichnung zu haben. Generell gilt: was DU siehst, wird aufgezeichnet! Wenn du auch die anderen Teilnehmer nicht aufnehmen willst, während sie sprechen, musst du DEIN VIDEO ANHEFTEN. Das machst du indem du mit der Maus über dein Video gehst und den Pfeil nach unten drückst.

Wenn du den Bildschirm teilst, siehst du alle Teilnehmer klein an der Seite. Über diesen Bildern sind kleine Zeichen. Wenn du dort statt den 4 Vierecken > 1 Viereck wählst, dann siehst du nur noch dich selbst und genau das wird dann auch aufgezeichnet. Wenn du währenddessen auch die anderen Teilnehmer sehen willst, musst du mit einem 2. Device (z.B. mit dem Handy) dem Meeting beitreten.

Wie funktioniert die Live-Übertragung mit Zoom auf Facebook?
Hier gibt es dazu eine ausführliche Anleitung wie du mit Zoom eine Facebook Live-Video Übertragung startest.

Welche weiteren Tools gibt es, um online zu kommunizieren?
Hier findest du eine Übersicht.

Wie kann ich den Bildschirm eines Teilnehmers übernehmen?
Sobald ein Teilnehmer seinen Bildschirm teilt, kann man das oben in der Mitte beantragen.
Hier gibt es eine Erklärung vom Zoom Help Center.

Kann ich kostenpflichtige Zoom-Meetings machen?
Über Zoom ist das nicht möglich. Du könntest es über Eventbrite, Paypal.me, Digistore24 oder ähnliches regeln und dann nur denen den Zoom-Link geben, die bezahlt haben.

Welche weiteren Tools kannst du empfehlen?
Hier findest du eine Übersicht mit all meinen technischen Ressourcen.

Kann bei der Videokonferenz auch ein Teilnehmer durch Audioverbindung teilnehmen? Gibt's dafür eine telefonische Verbindung?
Ja, die gibt es, aber nur in der Pro-Variante . Einem Zoom-Meeting kann man auch per Telekonferenz/Audiokonferenz (mit einem herkömmlichen Telefon) beitreten. Die genauen Details sind HIER erklärt.

Um länger als 40 min. ohne Unterbrechung Zoom nutzen zu können, brauchen alle Teilnehmer die kostenpflichtige „Pro“ Variante?
Nein. Nur einer braucht dafür den Pro-Account. Die anderen brauchen gar keinen Account, nur die App auf dem Handy oder PC. Sie treten über den verschickten Link bei.

Kann man Zoom auch für Webinare nutzen?
Ja absolut! Dafür gibt es eine eigene Version. Sie ist jedoch recht teuer für Webinare. Eine Alternative: Du nutzt die Meeting Zoom Variante und überträgst das Meeting live auf Youtube. Dieses Live-youtube Video könntest du z.B. in deine Webseite einbetten.

Gibt es eine maximale Teilnehmerzahl innerhalb der kostenlosen 40 Minuten?
Bis zu 100 Teilnehmer können kostenlos bis 40 min. zoomen. Hier die Preise und Versionen.

Wie kann man als Teilnehmer die Hand heben?
Wenn du unten in der Kontrollleiste auf die Teilnehmer klickst, kannst dort die Hand heben. Damit benachrichtigst du den Host und zeigst eine Aufforderung an, die das Heben der Hand simuliert.

Können die Teilnehmer eines Zoom-Meetings auch einen virtuellen Hintergrund einrichten, oder kann das nur der Gastgeber?
Das ist eine Account Einstellung. Von daher können das auch Teilnehmer eines Meetings.

Wenn ich über 20 Teilnehmer habe – gibt es eine Funktion, wie ich alle sehen kann?
In der oberen rechten Ecke des Zoom-Fensters kann man zwischen aktiver Lautsprecheransicht und Galerieansicht wechseln. Gemäss Zoom sind es 49 Teilnehmer die gleichzeitig angezeigt werden können.

Wie kann ich als Kontoinhaber eine Kollegin als „alternative Host“ definieren?
Für einen 2. Host benötigst du ein Account-Upgrade. Dann muss man denjenigen erst als Benutzer im Konto hinzufügen und ihm dann eine Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen zuweisen.

Was ist der Unterschied zwischen Zoom Meeting und Zoom Webinar?

Meetings und Webinare in Zoom sind sehr ähnlich aufgebaut. Auf den ersten Blick sieht man kaum einen Unterschied. Meetings vor allem für den gemeinsamen Austausch entworfen, bei der alle Teilnehmer die Möglichkeit haben ihre Bildschirme freizugeben, ihr Video und Audio einzuschalten und die anderen Anwesenden zu sehen. 

Webinare sind so konzipiert, dass der Host und alle designierten Diskussionsteilnehmer ihr Video, Audio und Bildschirm teilen können. Die Teilnehmer im Webinar sind lediglich Zuschauer und können bei Bedarf mit Audio und Video hinzu geschaltet werden. Sie haben vor allem die Möglichkeit, über Fragen und Antworten, Chats und Umfragen zu interagieren. 

Du hast weitere Fragen zu Zoom? Stelle sie gerne unter dem Beitrag oder komm direkt in meine Gruppe mit über 12.500 Mitgliedern, wo bereits viele Fragen beantwortet wurden: Facebook-Gruppe „Facebook Marketing mit Katrin Hill“.